業務別に解説！失敗しない法人パソコンの選び方～調達担当者ガイド～

法人パソコンの調達は、社員の業務効率や快適な職場環境を支える重要な役割を担います。業務内容に合った最適なパソコン選びや、必要なスペックの見極めは、日々の作業をスムーズに進めるためのポイントです。

ノートパソコン、デスクトップなどの種類やおすすめスペック業務別に異なる選定のコツに加え、近年導入が進んでいる法人向けレンタルパソコンサービスの特徴やメリットも解説します。本コラムを参考に、最適なパソコン導入を進めてください。

業務内容に合ったパソコン選びのポイント

業務でよく使用するソフトウェアの動作要件を確認すること

業務で頻繁に使用するソフトウェアや業務アプリケーションの動作要件をしっかりと確認することが重要です。例えば、一般的なオフィス業務では基本的なスペックでも十分なケースが多いですが、グラフィックや動画編集、設計などの専門業務では、より高い処理性能や専用のグラフィックス機能が必要になる場合があります。

処理性能・携帯性・拡張性・耐久性など、目的別の優先項目を明確にすること

パソコンの処理性能（CPUやメモリ）、携帯性（サイズや重さ、バッテリー駆動時間）、拡張性（外部端子やオプション機器への対応）、耐久性（落下や振動への強さや防塵・防滴性能）といった、用途ごとに異なる優先ポイントを明確にして選定することが大切です。例えば、営業やリモートワークが多い職種には軽量でバッテリーが長持ちするモデルが適していますし、オフィス勤務中心なら拡張性やメンテナンス性も重視したいポイントです。

今後の業務変化やリモートワークなどの多様な働き方にも柔軟に対応できること

テレワークの拡大や業務フローの変化など、今後の多様化する働き方にも柔軟に対応できるパソコン選びが求められます。セキュリティ機能の充実や、将来的なスペック拡張も視野に入れておくと安心です。

• 業務でよく使用するソフトウェアの動作要件を確認すること
• 処理性能・携帯性・拡張性・耐久性など、目的別の優先項目を明確にすること
• 今後の業務変化やリモートワークなどの多様な働き方にも柔軟に対応できること

このような観点からパソコンのスペックや種類を選定することで、業務効率向上とトラブルの少ないIT環境の構築が可能になります

パソコンの種類と基本スペックのおさらい

ノートパソコン・デスクトップパソコン

ノートパソコンはコンパクトで持ち運びもしやすく、オフィス内外やテレワークなど多様な働き方に対応できるのが大きな特徴です。一方、デスクトップパソコンは処理性能や拡張性の面で優れており、長時間の作業や高負荷な業務を行う部署や、固定席でじっくり使いたい場合に適しています。

OS（Windows、Mac等）

パソコンのOS（オペレーティングシステム）も重要な選定要素です。業務用ではWindowsが一般的ですが、クリエイティブ業務や特定のアプリケーションを使う場合はMacを選ぶケースもあります。導入するOSによって利用できるソフトウェアや操作性が異なるので、事前に業務用途との相性を確認しましょう。

基本スペック（CPU、メモリ、ストレージ、画面サイズ など）

CPU（プロセッサ）は業務の快適さを左右するため、用途に合ったグレードを選ぶことが重要です。メモリ容量は複数のソフトを同時利用したり大きなファイルを扱う場合は余裕を持たせましょう。ストレージはSSDを選ぶことで起動やデータの読み書きが高速になり、業務効率が向上します。また、作業性や設置スペースを考慮して、画面サイズや解像度にも配慮すると良いでしょう。

モビリティと拡張性

ノートPCを選ぶ際はモビリティ（軽量・薄型、バッテリー駆動時間）や、出先での利用状況に合わせた拡張性（USB端子や映像出力、SIMスロット対応など）、デスクトップPCであれば拡張カードや増設ドライブ対応など、将来的な運用や周辺機器の接続も考慮しましょう。

業務別おすすめのパソコン選定ポイント

一般事務・経理・管理部門

おすすめスペック

CPU

Intel Core i3/i5、または同等のAMD Ryzen 3/5以上を推奨。日常的な文書作成やデータ入力、表計算などの業務に十分な処理性能

メモリ

8GB以上（可能であれば16GBあるとより快適）複数のアプリケーション同時使用やブラウザで多くのタブを開く場合にも対応。

ストレージ

SSD 240GB以上。HDDよりも読み書きが速いため、業務効率が向上。容量はデータ保存量に応じて選択

おすすめパソコンの種類

【ノートパソコン】持ち運びが多くない場合は、厚みや重さよりも使いやすさや拡張性を重視。

• Dynabook B65/ER
• FUJITSU LIFEBOOK A579シリーズ
• NEC VersaPro VKT16X-2
• ベーシックモデル A4ノートパソコンレンタル

【デスクトップパソコン】

• ベーシックモデル デスクトップパソコン
• ハイエンドデスクトップパソコン Core i7 第8世代

【一体型パソコン】

選択のポイント

• 必要最低限のスペックでも十分な業務が多いため、過剰な高性能機は避けてコストダウンが可能です。
• 周辺機器との相性確認（外部モニタ、プリンタ、テンキー、ICカードリーダーなど）も忘れず行いましょう。
• 社内のIT管理体制や今後の業務拡大も見据えて、拡張性の有無もあらかじめ確認しておくと安心です。

営業・出張・リモートワーク用

モバイル活用の重視点（軽さ・バッテリー・耐久性）

営業や出張、リモートワーク中心の業務では、パソコンの「持ち運びやすさ」が最も重要なポイントです。

• ノートパソコンの重量は1.0kg前後、厚みは15mm以下の薄型モデル。
• バッテリー駆動時間10時間以上が目安。交換式バッテリーや急速充電対応モデルも。
• 堅牢性の高い筐体（マグネシウム合金や樹脂強化、MIL規格準拠など）
• 「Wi-Fi 6」「LTE/5G（SIM対応）」モデルを選択

おすすめスペック

CPU

オフィスアプリやWeb会議利用が中心ならIntel Core i5もしくはRyzen 5以上を推奨。動画編集や資料作成を伴う場合は、i7やRyzen 7を選ぶと快適です。

メモリ

8GB以上（可能であれば16GBあるとより快適）Web会議、複数ソフト同時起動もスムーズに動きます。

ストレージ

SSD 240GB以上。速度と耐衝撃性の面からもSSD一択です

おすすめパソコンの種類

• Let'snote CF-SV9
• Microsoft Surface Laptop Go 3
• FUJITSU LIFEBOOK U939シリーズ
• FUJITSU LIFEBOOK U9310/D
• Panasonic Let'snote CF-LV9
• FUJITSU LIFEBOOK U7311/F

クリエイティブ業務（デザイン/動画編集/開発など）

おすすめスペック

CPU

Intel Core i7以上 または AMD Ryzen 7以上（4K動画編集、3D制作、複数ソフトを同時に使用する高負荷業務では、Corei9またはRyzen9クラス推奨。）

メモリ

最低16GB以上（大規模な動画編集、3D、AI処理などを行う場合は 32GB 以上を推奨。）

ストレージ

SSD 512GB以上（作業データが多い場合は 1TB 以上が望ましく、バックアップや長期保存用途として外付けストレージやNASの併用も検討するとより安心。）

グラフィックス（GPU）

NVIDIA GeForce RTXシリーズ（例：RTX 3060/4060以上）、または同等のAMD Radeonシリーズ。3D CAD やプロフェッショナル向け動画編集用途では、NVIDIA RTX A シリーズ（旧 Quadro）などの業務用GPUが適する場合もある。

ディスプレイ

ノートPCは 15.6 インチ以上、デスクトップ環境では 27 インチ以上を推奨。4K 解像度対応、sRGB カバー率 99％以上（用途により Adobe RGB 対応）、IPS パネルを推奨。

その他のポイント

• Thunderbolt 4／USB Type-C など拡張性の高いインターフェース
• Wi-Fi 6 以上への対応
• 長時間・高負荷作業を想定した十分な冷却性能
• 使用するクリエイティブソフト（Adobe 製品、開発ツール等）の推奨動作環境を確認した上で最終選定すること

技術・設計・CAD・エンジニア

おすすめスペック

技術職や設計部門、CADオペレーター、エンジニアが使用するパソコンは、一般的な事務用PCと比べて高い処理性能やグラフィック性能が求められるのが特徴です。

CPU

Intel Core i7/i9 または AMD Ryzen 7/9以上、もしくはIntel Xeonなどワークステーション向けCPU。3Dモデリングや大規模シミュレーションに最適。

メモリ

最低16GB以上、推奨32GB以上。大規模プロジェクトや多数のウィンドウ同時使用時も安定動作。必要に応じて64GB以上も検討。

ストレージ

SSD 512GB～1TB以上推奨。大容量の図面データにも高速アクセス可能。プロジェクト内容に応じて追加のHDDやNASも検討。

グラフィックス（GPU）

NVIDIA RTX Aシリーズ、Quadroシリーズ、またはハイエンドGeForce RTX（例：RTX 3060/4060以上）など、利用ソフトの動作検証済グラフィックボード。

ディスプレイ

27インチ以上の高解像度（WQHDや4K）モニタ推奨。色再現性や視野角なども重視。

法人とパソコンレンタルの相性の良さ

法人利用において、PCレンタルは「コスト」と「柔軟性」の両面で大きなメリットがあります。

• 初期費用を抑えられる

  購入と比べて初期投資を大幅に抑えられるため、新規拠点開設や人員増強のタイミングでも、キャッシュフローを圧迫しません。月額費用化することで、予算計画も立てやすくなります。

• 台数・スペックを柔軟に増減できる

  繁忙期だけ台数を増やしたり、部署ごとに必要なスペックのPCを使い分けたりと、「必要なときに、必要な性能」を確保しやすいのがレンタルの強みです。

• 管理工数の削減・セキュリティ確保

  キッティングや機器管理、故障対応をレンタル会社側に任せることで、情報システム部門の負荷を軽減できます。トラブル時も代替機の手配がスムーズなため、業務停止リスクを抑えられます。

• ライフサイクル管理を外部化できる

  減価償却・廃棄・データ消去（データ消去証明書発行対応）といったライフサイクル終端の対応もレンタル側が担うため、コンプライアンス面でも安心です。常に一定水準以上のスペックを維持しやすいという利点もあります。

このように、変化の激しいビジネス環境において、法人のPC調達を「固定資産」ではなく「サービス」として利用できるPCレンタルは、非常に相性の良い選択肢と言えます。

パソコン選びに迷ったときも
ご相談ください

パソコン選びもインバースネットにお任せください

パソコン選びに迷ったときは、お気軽に専門スタッフにご相談ください。業務内容や使用環境に合わせたモデルの提案を受けられるため、初めて導入する環境でも安心して最適なパソコンを選ぶことができます。

相談する際は、以下の情報を伝えると、より的確な提案を受けることができます。

• 使用目的（例：コールセンター業務、CAD設計、事務処理、テレワークなど）
• 必要な性能（CPUやメモリ、グラフィックボードの有無など、あれば希望スペック）
• 周辺機器との接続要件（複数画面出力、ヘッドセット端子、USBポートの数など）
• 利用期間（短期／長期、または導入テスト段階など）
• 必要台数（部署やプロジェクト単位の希望台数）
• 予算やコストを抑えたいなどの希望
• オプションや初期設定の要望

お客様のご要望をしっかりと伺い、最適なパソコン環境をご提案いたします。小さなご質問でもお気軽にご相談ください。インバースネットが、導入から運用までしっかりとサポートいたします。

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